Projektstatus

Ziel: Entwicklung einer förderfähigen, KI-gestützten Pflegeplattform
Projektvolumen: 500.000 Euro (Förderquote bis 90–95 %)
Pflegeunternehmen: Kauf steht noch aus, Gesprächstermin in Kürze
Beteiligte: Alle vier Schlüsselrollen wollen verbindlich mitmachen

Beteiligte Rollen & empfohlene Aufgabenverteilung

1. Programmierer / Entwicklungsteam (Sebastian)

Zuständig für: Technische Umsetzung, Architektur, Moduldefinition

• MVP-Struktur entwerfen: Welche Funktionen in welcher Ausbaustufe?

• Aufwandsschätzung je Modul (Dokumentation, Disposition, KI)

• Rückmeldung zu technischen Risiken / Abhängigkeiten

• Unterstützung bei Förderanträgen (technischer Teil)

Nächster Schritt:
→ Basis-MVP und Projektstruktur als Entwurf liefern (1–2 Seiten, grob geschätzt)
→ Feedback zur Förderlogik: Welche Abschnitte sinnvoll teilbar?

2. Geschäftsführer des Pflegeunternehmens (Joachim)

Zuständig für: Praxisbezug, Pilotkunde, Funktionalität aus Anwendersicht

• Beschreibung der Abläufe im Pflegedienst (Ist-Zustand + Wunsch-Zustand)

• Identifikation der größten Schwachstellen, die digitalisiert werden sollen

• Input zur Praxistauglichkeit: Was muss ein Tool real lösen?

• spätere Rolle: Pilotkunde, First-Level-Tester

Nächster Schritt:
→ 1–2 Seiten Input: Praxisanforderungen aus Sicht der Pflege
→ Zusammentragen typischer Tagesabläufe / Planungsmuster

3. Planer / Strukturbauer (Mathias)

Zuständig für: Gesamtstruktur, Förderlogik, Meilensteine, Antragsstruktur

• Koordination aller Beteiligten

• Aufbereitung des Projektplans (Phasen, Module, Budget, Förderkulisse)

• Definition der Meilensteine (z. B. MVP, Pilot, Markteintritt)

• Erstellung der Antragsunterlagen (SAB, ZIM etc.)

Nächster Schritt:
→ Kick-off-Projektstruktur (liegt bereit, ggf. weiter detaillieren)
→ Start Förderstruktur: SAB + ZIM + Leipzig aufteilen und grob vorbereiten

4. Geldgeber / Investor / Pflege-Gesellschafter (Jan)

Zuständig für: Eigenkapitalbereitstellung, wirtschaftlicher Rückhalt

• 50.000 Euro Eigenmittel als Hebel für bis zu 450.000 Euro Zuschuss

• Mitzeichnung der Förderanträge als Gesellschafter

• ggf. Kontaktperson für Bank, Steuerberater, SAB

Nächster Schritt:
→ Projektstruktur und Förderhebel in Ruhe prüfen
→ Entscheidung vorbereiten: Wann Eigenkapital abrufbar?
→ Parallel: Gesprächstermin Pflegefirmenkauf klären (wer ist dabei, was ist offen?)

Akut notwendig für das Meeting:

1. Wer bereitet den Praxis-Input Pflegebetrieb bis wann vor?

2. Wer übernimmt den technischen MVP-Entwurf (auch als Vorlage für Förderlogik)?

3. Wann steht der Pflegefirma-Kauftermin konkret? Wer ist mit am Tisch?

4. Wie sichern wir die Verbindlichkeit der Beteiligten schriftlich (Absichtserklärung / MoU)?