Vorgehensplan – 500.000 € Projekt zur Entwicklung einer Pflegeplattform

Phase 1: Projektstruktur & Förderstrategie (Monat 1–2)

Ziele:
– Definition der Projektziele, Funktionen, Module
– Klare Rollenverteilung zwischen Partnern (Pflegedienst, Entwicklerteam, ggf. Dritte)
– Wahl der Förderprogramme (ZIM, SAB, Stadt Leipzig etc.)
– Zeitplan, Ressourcen, Finanzierungsstruktur

Schritte:

1. Projektbeschreibung (technisch + wirtschaftlich) erstellen

2. Fördermittelrecherche & Beratung (z. B. ZIM-Projektträger, SAB, IHK Leipzig)

3. Kalkulation: Aufteilung in förderfähige Teilprojekte (z. B. KI-Modul, Pflegeakte, UI, Datenmodell)

4. Abstimmung mit Steuerberater wegen Buchhaltung, Zuwendungsfähigkeit, Rückstellungen

Meilensteine:
– Projektplan abgestimmt
– Förderstrategie dokumentiert
– Verantwortlichkeiten geklärt

Phase 2: Antragstellung & Bewilligung (Monat 2–5)

Ziele:
– Einreichung von Anträgen bei allen relevanten Förderstellen
– Klärung offener Rückfragen mit Projektträgern
– Sicherstellung der Genehmigung für vorzeitigen Maßnahmenbeginn (falls nötig)

Schritte:

1. ZIM-Skizze und ggf. Kooperationsvereinbarung erstellen

2. SAB-Antrag vorbereiten (inkl. technischer Beschreibung, Zeitplan, Mittelverwendung)

3. Mittelstandsförderung Leipzig einreichen (kurzfristig förderbar)

4. Rücksprachen mit Bewilligungsstellen führen

Meilensteine:
– ZIM-Antrag eingereicht
– SAB-Antrag eingereicht
– Stadt Leipzig-Antrag eingereicht
– Vorzeitiger Maßnahmenbeginn genehmigt

Phase 3: Entwicklung & Prototyp (Monat 6–12)

Ziele:
– Umsetzung der Grundarchitektur
– Entwicklung MVP mit Kernmodulen: Benutzerverwaltung, Pflegeakte, Einsatzplanung
– Integration KI-Komponenten (z. B. Vorschlagslogik, Auslastung)
– Pilotstart beim Pflegedienst (Kunde 0)

Schritte:

1. Code- und Systemarchitektur definieren

2. Backend und Datenmodell entwickeln

3. Frontend (webbasiert, responsive) umsetzen

4. KI-Komponenten integrieren und testen

5. Erste Datenmigration, Schnittstellen (z. B. Lohn, Abrechnung)

Meilensteine:
– Prototyp nutzbar
– Erster Echtbetrieb im Pflegedienst gestartet
– Feedbackschleife zur weiteren Optimierung

Phase 4: Stabilisierung & Erweiterung (Monat 13–18)

Ziele:
– Systemhärtung, Fehlerbehebung, Performanceoptimierung
– Implementierung weiterer Module (Abrechnung, Dashboard, Kommunikation)
– Vorbereitung auf Mehrmandantenfähigkeit (White-Label-Struktur)
– Abschlussdokumentation für Fördermittel

Schritte:

1. Deployment- und Supportstruktur aufbauen

2. White-Label-Vorlage vorbereiten

3. Testläufe mit anonymisierten Kundendaten

4. Abschlussberichte für SAB, ZIM etc. schreiben und einreichen

Meilensteine:
– Fördertechnische Projektbeendigung
– Software technisch produktionsreif
– Vertriebsstart vorbereitbar

Phase 5: Markteinführung & Vertrieb (Monat 18–24)

Ziele:
– Gewinnung der ersten 10–20 White-Label-Kunden
– Etablierung von Support, Onboarding, Updatestrategie
– Aufbau von Partnernetzwerken (z. B. Pflegeschulen, Verbände)

Schritte:

1. Pilotkunden onboarden

2. Preise und Lizenzen definieren

3. Dokumentation, Datenschutz, AGB, AVV finalisieren

4. Marketing (Website, Schulungsvideos, Demotermine)

Meilensteine:
– Erste Verträge geschlossen
– Umsatzbeginn
– Pflegeplattform als marktfähiges Produkt etabliert

Phase 6: Skalierung (ab Monat 24)

Ziele:
– Aufbau strukturierter Vertriebsprozesse
– Einstieg in B2B-Vertrieb und Branchenpartnerschaften
– Planung weiterer Module / Produktlinien (z. B. Angehörigenportal, Pflegeberatung)

Schritte:

1. Vertrieb über Partner und Verbände

2. Pflege-Events & Messen besuchen

3. Skalierung von Server- und Betreuungskapazitäten

4. Ausblick auf Folgeförderung (EU, Digital Europe etc.)

Meilensteine:
– 50+ Kunden in Umsetzung
– Cashflow-positiv
– Investitionsfähig für Wachstumsrunde